Cambiar la libreta de la caseta por un registro digital es de los proyectos que más mejoran la seguridad de un residencial, pero hacerlo de golpe genera confusión. Este plan reparte el cambio en cuatro semanas.
Semana 1: preparar
- Carga en el sistema las direcciones del residencial y los datos de contacto de cada una.
- Da de alta a los guardias y define quién del comité será el responsable del proyecto.
- Prepara un aviso para los vecinos con la fecha de inicio.
Semana 2: capacitar y probar
- Capacita a los guardias de todos los turnos con casos reales: visita con QR, visita sin aviso, repartidor y salida.
- Invita a un grupo pequeño de vecinos a probar la app y generar sus primeros códigos.
- Mantén la libreta como respaldo mientras tanto.
Semana 3: lanzar
- Envía las invitaciones a todos los residentes.
- Pon un aviso en la caseta y, si se puede, ten a alguien del comité apoyando los primeros días en horas pico.
- Registra en el sistema todas las entradas, aunque la visita llegue sin QR.
Semana 4: ajustar
- Revisa los primeros reportes: qué direcciones aún no invitan con QR y a qué horas se juntan las visitas.
- Resuelve las dudas frecuentes con un segundo aviso.
- Retira la libreta cuando el registro digital ya sea el hábito.
Cómo te ayuda LockyPass
LockyPass funciona sin equipos en caseta, así que puedes empezar solo con la app del guardia y la de los residentes. Para elegir con calma, revisa nuestra guía para elegir un sistema de control de acceso.
