La desconfianza en cómo se usa el dinero es una de las razones más comunes para dejar de pagar la cuota. Compartir información clara y constante es la mejor respuesta.
Qué compartir
- Cobranza del periodo: cuánto se esperaba cobrar y cuánto se cobró.
- Gastos: vigilancia, limpieza, agua y luz de áreas comunes, mantenimiento.
- Adeudos: el total por cobrar y cómo ha cambiado.
- Fondo de reserva, si existe.
Con qué frecuencia
Un resumen mensual o bimestral para todos y un informe más completo en cada asamblea. Lo importante es la constancia: un reporte que llega cada mes genera más confianza que uno muy detallado una vez al año.
Cómo presentarlo
Cifras claras, comparación con el periodo anterior y una explicación breve de cualquier gasto fuera de lo normal. No todos los vecinos leen tablas.
Cuida la privacidad
Comparte totales. Antes de publicar adeudos por dirección, revisa qué permiten tu reglamento y la ley de condominios de tu estado.
Cómo te ayuda LockyPass
El módulo de finanzas de LockyPass muestra la cobranza en tiempo real y exporta reportes de recibos y pagos en Excel y PDF, listos para el comité. Para cobrar mejor, lee nuestra guía sobre cómo cobrar las cuotas de mantenimiento.
